Durch die zahlreichen und unterschiedlichen Möglichkeiten Arbeitsverhältnisse auf nationaler Ebene zu regeln und die oft vorhandene Diskrepanz zum tatsächlich gelebten Arbeitsverhältnis, können die rechtliche Situation und die rechtlichen Risiken sowohl für den Arbeitnehmer, wie auch für den Arbeitgeber manchmal schwer zu durchschauen sein.

Gerade in internationalen Sachverhalten kommen zusätzliche Fragen hinzu. Welchem Recht unterliegt der Arbeitsvertrag? Vor welchem Gericht ist im Streitfall eine Klage zu erheben? Sind Ausschlussfristen einzuhalten? Welche Frist ist für die Erhebung der Kündigungsschutzklage einzuhalten?

Homeoffice und mobiles Arbeiten sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Bei grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen kann das jedoch erhebliche arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Folgen haben – vor allem dann, wenn ein Arbeitnehmer eines deutschen Unternehmens ganz oder teilweise von seinem Wohnsitz in Frankreich aus arbeitet. Viele Arbeitsverträge bilden diese gelebte Praxis bis heute nicht ab. Je nach Vertragsgrundlage können zudem Ansprüche des Arbeitnehmers auf Erstattung von Kosten (etwa für Strom, IT-Ausstattung oder Büromöbel) entstehen.

Sozialversicherung. Grundsätzlich richtet sich die Sozialversicherung nach dem Ort, an dem die Arbeit tatsächlich ausgeübt wird. Wer einen wesentlichen Teil seiner Arbeitszeit – nach den europäischen Regeln ab 25 % – in seinem Wohnsitzstaat Frankreich leistet, kann dort sozialversicherungspflichtig werden. Seit dem 1. Juli 2023 ermöglicht ein EU-Rahmenübereinkommen zur grenzüberschreitenden Telearbeit, dem Deutschland und Frankreich beigetreten sind, unter bestimmten Voraussetzungen auch bei einem Telearbeitsanteil von bis zu unter 50 % den Verbleib in der deutschen Sozialversicherung. Dafür ist ein Antrag erforderlich; ob die Voraussetzungen vorliegen, sollte im Einzelfall geprüft werden.

Steuern und Betriebsstätte. Steuerlich ist zu klären, welcher Staat das Arbeitsentgelt für die in Frankreich geleisteten Arbeitstage besteuern darf und ob – insbesondere für Grenzgänger – Sonderregelungen des deutsch-französischen Doppelbesteuerungsabkommens greifen. Für Arbeitgeber stellt sich außerdem die Frage, ob durch die dauerhafte Tätigkeit eines Mitarbeiters in Frankreich eine Betriebsstätte und damit eigene Steuer- und Meldepflichten in Frankreich begründet werden.

Unsere Empfehlung. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten grenzüberschreitendes Homeoffice ausdrücklich vertraglich regeln – mit klaren Vereinbarungen zu Umfang, Arbeitsort, Kosten und anwendbarem Recht – und die sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Folgen vorab klären. So lassen sich nachteilige Folgen und kostenintensive Auseinandersetzungen mit Arbeitnehmern und Behörden vermeiden. Weitere Themen rund um Unternehmen, Erbschaften und Immobilien finden Sie auf unserer Seite zum deutsch-französischen Recht.